本实验教学中心有健全的仪器设备管理制度和措施。中心的仪器设备管理参照《信阳师范学院仪器设备管理办法》、《信阳师范学院仪器设备验收实施细则》、《信阳师范学院仪器设备维修管理实施细则》等制度。
在此基础上，中心根据自身特点，采取了一系列措施，主要有：设备的维修保养由定岗专人负责；各微机实验室采取防尘、防病毒、阻止网络不良信息措施；重要测绘仪器，逐台建立操作规程、维修保养制度，确保测绘仪器设备完好可用；设备实行专管共用制度，提高利用率，校内单位借用，须中心主任批准，校外单位借用，要经学校主管部门领导批准，并报实验设备中心备案；定期对测绘设备进行校验、计量定标，保障其精度；定期对实验室进行检查，各个学期均安排对仪器设备的维护和维修工作；中心对仪器设备设专人管理，办理保管物品的领用、发放、借用等手续，保持帐、物卡相符，符合率为100%。
（1）开放运行情况
中心所有实验室、仪器设备均实行全方位面向全校师生和社会开放，以学生为本，根据不同模块，采用有限开放、预约开放、自由开放等多种形式，构建有利于培养学生综合能力和创新能力的开放实验室。
实验室的开放时间。为加大开放力度，实验室最大限度地保证实验时间的开放，具体表现在：周一到周五工作日时间内未安排实验课程的时间以及周六周日全天均对学生开放。学生可根据自身的实际情况，选定合适的时间到实验室进行实验，使学生能充分利用课余时间自主安排实习。在实验室开放时段，实验教师轮流排班，给学生以必要的启发和引导，使得学生在自主实验时，能及时发现问题并解决问题。
实验室的开放对象。实验室对地理信息科学、地理科学、测绘工程、人文地理与城乡规划、自然地理与资源环境等以及其他相关专业的本专科学生、研究生、教师开放。
实验内容的开放。针对地理学交叉性、综合性的特点，以地理信息技术为基础，地理信息应用为驱动，进一步优化地理科学原理与应用实践课体系与内容。实验室所承担的教学任务中，除开展一定验证性实验外，不断增加综合性和设计性实验所开设的比例。力争使实验室成为具有设计性、创新性的多层次实验室，成为有意识、有针对性地培养学生实践能力和创新能力的重要平台。为此目的，中心要求实验室的教师在制定实验课程标准时，有计划、有目的地根据地理科学专业的课程特点和任课教师各自的研究方向，结合当前社会对地理科学应用人才的实际需求，以提高学生应用能力为驱动，科学合理地设置地理学应用实验内容与项目。实验内容的开放，除了实验教学内容的开放外，还要积极将教学与科研相结合，逐步组织学生参与地理科学研究，深化实验内容的开放。通过组织学生成立科研兴趣小组，让学生直接参与到教师的科研项目和课题中来的方式，提高学生综合运用所学专业基础理论知识，创新性地解决实际应用中的一些具体问题的能力。
（2）运行经费保障
实验教学中心的运行经费主要来自三个方面：一是实验教学基地的专项投资；二是设备维护费；三是学校每年下拨的实验教学运行维护费用。另外，中心将积极争取中央财政和省财政专项支持，为中心健康运行提供进一步的经费保障。
